Gedeputeerde Staten van Utrecht herkennen de problemen die utrechtse gemeenten zeggen te ondervinden ten gevolge van de provinciale administratieve lastendruk. Aldus Commissaris van de Koningin Roel Robbertsen en provinciesecretaris Herman Sietsma in een reactie namens GS op de rapportage "Vermindering van de administratieve lasten provincie Utrecht", Inventarisatie onder de Utrechtse gemeenten. De rapportage geeft de bevindingen weer van elf utrechtse gemeenten ten aanzien van ervaringen en visies in de samenwerking met de provincie, knelpunten bij regelingen en subsidies. Een van de conclusies luidt dat de lappendeken aan gebiedsindelingen, overlappende grenzen, regels en bestuurlijke gremia zorgt voor complexiteit ,‘bestuurlijke drukte’ en stroperige processen. Dit punt wordt ook in de provinciale organisatie herkend, aldus GS. "wij beschouwen dit dan ook als een gedeelde zorg en een gezamenlijke opgave." Andere opmerkingen hebben betrekking hebben op de samenwerking en contacten tussen de provincie en gemeenten. Belangrijk, vindt het provinciebestuur. "Het vergroten van de externe oriëntatie en klantgericht werken zijn immers belangrijke doelstellingen voor onze organisatie. In het rapport wordt onder andere opgemerkt dat het voor gemeenten niet altijd even helder is welke functionarissen voor specifieke zaken verantwoordelijk zijn. Wij streven er juist na hierover naar buiten toe transparant te zijn en duidelijkheid te verschaffen. Zo stelt een aantal afdelingen jaarlijks boekjes op waarin alle medewerkers met hun taakgebieden zijn opgenomen. Uit de observaties in het rapport is op te maken dat deze informatie de gemeenten onvoldoende (of te fragmentarisch) bereikt. Onze afdeling communicatie werkt daarom aan een gebundeld overzicht van de voor gemeenten relevante onderwerpen en de daarbij behorende contactpersonen. Dit overzicht is al op korte termijn beschikbaar en wordt in de zomer aan de gemeenten verstrekt." Overigens kunnen gemeenten wanneer ze niet direct weten waar ze hun vraag neer moeten leggen, ook altijd contact opnemen met de Provinciale Relatiebeheerder Gemeenten Hanneke Zeevalkink. Zij is bereikbaar onder nummer 030-2582187. De provincie is blij dat in het rapport geconstateerd wordt dat vanuit de gemeenten de laatste jaren merkbare verbeteringen in de samenwerking met de provincie Utrecht zijn waargenomen. "Door op diverse wijzen te werken aan de reductie van administratieve lasten en regeldruk en de verhoging van onze externe oriëntatie en klantvriendelijkheid, willen we deze positieve ontwikkeling doorzetten."
|
24-06-09