Raadsledenbijeenkomst 'Een effectieve inbreng leveren'

Op dinsdag 5 april 2011 waren circa 30 raadsleden bij elkaar in het gemeentehuis van Zeewolde om meer te leren over het leveren van een zo effectief mogelijk inbreng in de gemeenteraad.

Hoe bereidt u zich strategisch voor, wanneer u iets aan de orde wilt stellen in de raad? Welke belangen spelen er? Met wie is het nuttig samen te werken? Hoe komt u daar achter? En hoe kunt u uw inbreng effectief presenteren?
Deze en veel andere vragen kwamen aan de orde tijdens de raadsledenbijeenkomst 'Een effectieve inbreng leveren'. De bijeenkomst was georganiseerd door het Actieprogramma Lokaal Bestuur in samenwerking met de VNG-afdelingen Flevoland, Utrecht en Gelderland.

Centraal stond de wijze waarop raadsleden hun inbreng bij de vergaderingen goed kunnen voorbereiden, scherp weten te formuleren en goed kunnen resenteren. Het programma had een interactieve opzet en richtte zich primair op raadsleden.

Strategisch handelen

Burgemeester Gorter van Zeewolde heette de deelnemers welkom en gaf het belang aan van de bijeenkomst voor raadsleden. Lola Lemmens lichtte namens het Actieprogramma Lokaal Bestuur kort het verloop van de avond toe.
Daarna was het woord aan trainers Eduard van Vloten en Jeroen Haan van bureau De Beuk. Zij lieten zien dat het gaat om de manier waarop je zaken aanpakt en hoe je met LSD (Luisteren, Samenvatten en Doorvragen) actief kunt luisteren om tot de kern van de zaak te komen: ‘Zet je eigen lampjes uit’.

Rollenspel

Daar gingen de deelnemers vervolgens ook actief mee aan de slag.
Aan de hand van een korte eigen presentatie oefenden de deelnemers hoe zij boodschap ‘Keep it short and sweet’ en lichaamstaal in goed evenwicht konden overbrengen.
In een andere ruimte werd in een rollenspel een raadsvergadering  gehouden met als aandachtspunten: 'wat wil ik, waar moet ik opletten, welk instrument zet ik in?’
Klaas Belgraver sloot uiteindelijk namens VNG Flevoland de bijeenkomst af en noemde het een geslaagde en leerzame avond.

Deelnemers kregen diverse hand-outs uitgereikt:

Klik hier voor de hand-out Actief luisteren - exploreren.
Klik hier voor de hand-out Presenteren.
Klik hier voor de hand-out Raadsinstrumenten.
Klik hier voor de hand-out Strategisch handelen als raadslid.